Что такое паспорт здоровья работника
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое паспорт здоровья работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Паспорта здоровья – это официальный документ, который позволяет получить информацию о медицинском состоянии человека. Если для вас важно знать, что ваше здоровье в порядке, этот документ может быть очень полезным.
Кому нужны паспорта здоровья?
Паспорт здоровья нужен в первую очередь работникам, для которых требуются регулярные медицинские осмотры. Получив паспорт здоровья, вы сможете иметь официальные данные о ваших показателях здоровья, что важно при прохождении обязательного медицинского обследования и предоставлении его результатов.
Отличие паспорта здоровья от медицинской книжки заключается в сроке действия – обычно паспорт здоровья выдается на один год, в то время как медицинская книжка имеет более длительный срок. Каждый год вы будете обновлять информацию о состоянии вашего здоровья.
Кому еще могут понадобиться паспорта здоровья? Например, они могут быть полезны при посещении спортивных секций или занятиях физической культурой. Если вы занимаетесь активным образом жизни или принимаете участие в соревнованиях, то вам может понадобиться паспорт здоровья, чтобы подтвердить свою способность к физическим нагрузкам.
Шаблон паспорта здоровья работника и направления на предварительный/периодический медосмотр
Всем доброго времени суток.
В Приказе Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 №302н сказано, что при направлении работника на предварительный или периодический медосмотр работодатель выдает ему соответствующее направление. Перечисляется, что должно быть в направлении, однако образца самого направления не приводится.
Там же говорится, что медицинская организация заводит на проходящего медосмотр работника паспорт здоровья. Здесь нужно уточнить, что очень часто медицинская организация просит (требует), чтобы работник уже приходил с бланком паспорта здоровья на руках. Но, Приказ №302н шаблон этого паспорта тоже не дает. Дает только пункты, которые должны быть указаны в паспорте.
Исходя из всего этого можно заключить, что направление на медосмотр и паспорт здоровья делаются в произвольной форме, с учетом требований Приказа №302н.
Сегодня хочу предложить вам шаблоны направления и паспорта здоровья, которые я использую в работе.
Что такое паспорт здоровья работника
Не нужно путать паспорт здоровья с медицинской книжкой работника или его амбулаторной картой. Согласно Приказа Минздравсоцразвития №302н, сотрудники, занятые на потенциально вредных и опасных работах, должны регулярно проходить обследования на наличие профзаболеваний. Если при этом будут выявлены какие либо патологии, то о информация о них заносится в паспорт. По данным сведениям проводят классификацию работника в какой-либо диспансерной группе, запись о которой вносится в амбулаторную карту и паспорт здоровья. В этом случае у работника появляется необходимость планового лечения, контрольного наблюдения и постановки на учет.
Важно! Диагноз, который подтверждается данным документом подтверждает тот факт, что заболевание непосредственно связано с профессиональной деятельностью. При этом у сотрудника возникает право на получение компенсационных выплат и льгот, предусмотренных законодательством.
За чей счет оформляется медкнижка?
Этот вопрос неоднозначный, прямо он не урегулирован, поэтому некоторые работодатели оплачивают только непосредственно медосмотры, поскольку в соответствии со ст. 213 ТК РФ работодатель обязан проводить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры за свой счет.
Однако, поскольку оформление медкнижки – это неотъемлемая часть процедуры прохождения медосмотров, ее оформление также должно осуществляться за счет работодателя.
Кроме того, согласно ст. 11 и п. 2 ст. 36 Закона № 52-ФЗ работодатель обязан проводить гигиеническое обучение при профессиональной гигиенической подготовке и аттестации работников организаций, чья деятельность связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды; воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения. Результаты аттестации также вносятся в медкнижку.
В Письме № 1100/2677-05 сказано, что выдачу личной медицинской книжки следует включать в предмет договора о проведении такой подготовки и аттестации лиц, подлежащих профессиональной гигиенической подготовке, а стоимость данных документов – в стоимость услуг по профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.
А в Письме от 21.11.2008 № 03-03-06/4/84 уже Минфин в пользу оплаты всех расходов высказался, например, что затраты работодателя на проведение предварительных медицинских осмотров работников и оформление медицинских книжек являются производственными расходами организации, необходимыми для осуществления ее деятельности, и не облагаются НДФЛ.
Должен ли работодатель проверить подлинность медкнижки?
По общему правилу работодатель не обязан проверять документы, предоставляемые работником при трудоустройстве. Однако Роспотребнадзор в Письме 10.11.2015 № 01/13734-15-32 отметил, что работодатель в целях проверки подлинности личных медицинских книжек должен обеспечить оценку сведений, содержащихся в них, на соответствие требованиям Приказа № 402 (в том числе проверить наличие печати организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку). И в случае отсутствия медкнижек установленного образца с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о перенесенных инфекционных заболеваниях, отметкой о прохождении гигиенической подготовки и аттестации работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 6.3 КоАП РФ. Ею для работодателя предусмотрен штраф от 10 000 до 20 000 руб. либо приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Поэтому, принимая от работника медкнижку, в первую очередь можно проверить через Интернет по специальному реестру, выдавалась ли медкнижка с таким номером. Если реестра в вашем субъекте нет, действуйте другим образом: проверьте бланк книжки и записи, внесенные в нее. Подлинник от фальшивки можно отличить по следующим основным признакам:
-
медкнижку печатают на бумаге с водяными знаками и прошивают защитной нитью;
-
на лицевой стороне титульного листа должны быть трафаретная печать оптически изменяющейся краской;
-
в нижней части ламинированной страницы имеется изображение высокого разрешения (карта России);
-
в поддельных книжках цветовая палитра отличается от оригинального фона;
-
фальшивую книжку часто заполняют вручную (сведения о работнике), а в подлиннике все печатается;
-
в подлиннике есть голографические наклейки – округлая на фотографии и квадратная на стр. 28;
-
в подлиннике на фото имеется круглая печать центра гигиены и эпидемиологии;
-
все врачебные записи заверяются печатями и штампами учреждения, выдавшего медкнижку;
-
подлинник имеет темную синюю корочку с закругленными углами и тисненной золотой надписью «Личная медицинская книжка» и «Госсанэпидслужба России»;
-
внутренняя часть и все странички имеют рисунок голубого цвета (полукольца с ворсинками);
-
защитные знаки с голограммами можно рассмотреть под ультрафиолетовыми лучами.
Как заполняется паспорта здоровья работника 302н
Приказом 302н утверждена общая инструкция к заполнению паспорта здоровья работника. В первую очередь паспорт должен содержать подробную информацию по работнику, согласно приложениям к этому документу. Для того чтобы заполнить паспорт здоровья, от работника потребуется гражданский паспорт, а также направление от своего работодателя в медучреждение. Данные документы предъявляются в регистратуру медорганизации, где будет проводиться обследование работника. Ему будет выдан бланк, заполненный регистратором. При прохождении специалистов и сдаче анализов, вся информацию будет заноситься и в карту пациента и в паспорт работника.
Важно! Исправления, помарки или зачеркивания в паспорте здоровья работника не допускаются. Если корректировка все же необходима, то рядом с исправлением должна быть указана подпись ответственного сотрудника и печать межучреждения.
Если первый бланк документа заполнен полностью, то заводят второй лист. При этом дата регистрации и номер документа сохраняются прежние. Ответственность за ведение и заполнение бланка ложится на персонал медучреждения, которые руководствуются нормами приказа 302-н. Однако, данный приказ не предусматривает четкого образца по заполнению бланка. Приказом предусмотрены только общие пункты, которые должны включаться в бланк паспорта, а значит шаблон документа может считаться свободным, но максимально приближенным к требованиям законодательных актов. Паспорт составляется так, чтобы в нем отражалась информация одновременно по нескольким медосмотрам. Печатают бланк в двухстороннем формате, а затем листы сгибают как книжку и скрепляют степлером.
Важно! Все заключения врачей и результаты анализов в паспорте должны подкрепляться личной подписью врача и его печатью.
Как правило, бланк паспорта устанавливают не медучреждения, а работодатель. При этом он исходит из тех требований, которые предъявляются к конкретному роду деятельности.
Как выглядит паспорт здоровья
Антитеррористическая безопасность: кому нужен паспорт
Каждый работник должен знать, как выглядит паспорт медицинского соответствия. Документ имеет личный номер, последовательность ведется в каждом лечебном учреждении. Документ должен содержать в обязательном порядке несколько категорий данных, иначе он может быть признан недействительным:
- личные данные сотрудника: пол, дата рождения, телефон;
- номер полиса ОМС;
- наименование поликлиники, выдающей документ;
- адрес медицинского учреждения по месту жительства, где человек обслуживается;
- сведения о работодателе (наименование, форма собственности);
- должность соискателя;
- класс вредных условий труда с выпиской пунктов;
- стаж работы в отрасли;
- сведения о предыдущих местах работы.
Если сотрудник изменяет фамилию, то ее вписывают рядом со старыми данными. Все поля заполняет регистратор.
По мере прохождения комиссии специалисты ставят штампы в свободные страницы паспорта. В соответствующей графе председатель комиссии ставит заключение о пригодности сотрудника.
Для чего нужен паспорт здоровья
Министерство здравоохранения посчитало нужным отслеживать влияние вредных факторов производства на здоровье человека. Каждый фактор провоцирует хронические нарушения здоровья своей системы. Например, при влиянии вибрации страдает ухо, при работе с бытовой химией — дыхательная система.
Внесение данных в паспорт здоровья позволяет не только предотвратить резкое ухудшение состояния, но и оценить статистику по срокам появления хронических процессов. Это долгосрочная перспектива, которая может позволить сохранить здоровье на уровне первых признаков снижения уровня жизненных показателей.
Согласно статистическим данным, за последние 10-20 лет значительно снизилось внимание к здоровью. Все болезни стали проявляться в более раннем возрасте. Например, инфаркты и инсульты нередки в 30-35 лет.
На фоне возрастных изменений сосудов риск производственных травм также возрастает. Но даже с жалобами на боль в грудной клетке человек не идет в поликлинику, продолжая работу. Боясь потерять зарплату, больной не оформляет лист нетрудоспособности, становясь источником болезни для других.
Каждый работодатель заинтересован в высоком качестве труда и конечного продукта.
Важно! Больной сотрудник — это угроза оборудованию и ущерб качеству работы. Ежегодный осмотр позволяет выявить на ранней стадии нарушения здоровья.
Если спустя некоторое время у человека выявляется профессиональное заболевание, его ставят на диспансерный учет. Затем он наблюдается у узкого специалиста по профилю заболевания. Если состояние ухудшается до уровня инвалидности, то человеку рекомендуют легкий труд.
При ухудшении здоровья, вызванном действием производственных факторов, болезнь признают профессиональной. Сотрудник получает компенсацию за этот фактор, льготы, субсидии на приобретение лекарственных средств.
Что такое паспорт здоровья работника
Не нужно путать паспорт здоровья с медицинской книжкой работника или его амбулаторной картой. Согласно , сотрудники, занятые на потенциально вредных и опасных работах, должны регулярно проходить обследования на наличие профзаболеваний. Если при этом будут выявлены какие либо патологии, то о информация о них заносится в паспорт. По данным сведениям проводят классификацию работника в какой-либо диспансерной группе, запись о которой вносится в амбулаторную карту и паспорт здоровья. В этом случае у работника появляется необходимость планового лечения, контрольного наблюдения и постановки на учет.
Важно! Диагноз, который подтверждается данным документом подтверждает тот факт, что заболевание непосредственно связано с профессиональной деятельностью. При этом у сотрудника возникает право на получение компенсационных выплат и льгот, предусмотренных законодательством.
Программа обследования
Сотрудники, занятые на вредном производстве, проходят обследование по определенной программе. Данная программа имеет ряд специфических особенностей и предусматривает следующий порядок действий:
| Этапы прохождения обследования | Подробности |
| Инициация прохождения обследования | Инициатором проведения планового осмотра является работодатель. Кроме того, данные мероприятия финансируются именно работодателем. |
| Подготовка списка работников | Компания подготавливает перечень работников, состояние которых требует проверки. |
| Заключение соглашения с медучреждением | Руководитель компании договаривается с медучреждением о проведении проверки и определяет сроки проведения обследования. Информацию по сотрудникам компания должна предоставить в медклинику за 60 дней до даты осмотра или раньше. |
| График прохождения осмотра | На основании предоставленных сведений, медклиникой составляется календарный план, который согласовывают с руководством компании. После этого план утверждается обеими сторонами в официальном порядке. |
| Ознакомление с графиком обследования работников | С утвержденным графиком знакомят работников, а также выдают каждому из них направление в клинику. |
| Прохождение работником обследования | В положенное время работник должен явиться в клинику, где на него будет заведена карточка учета и выдан паспорт здоровья. |
| Вынесение решения медкомиссией и донесение решения до руководства | О решении медицинской комиссии работник должен оповестить руководство. Он сообщает состояние своего здоровья, а также выявленные у него профзаболевания или противопоказания к той или иной работе. |
Согласно приказу Министерства, прохождение медосмотра инициируется и оплачивается работодателем. Поэтому для оформления паспорта здоровья сотруднику необходимо предоставить направление на медосмотр, выданное работодателем, а также личный паспорт. На основании этих документов регистратор медицинского учреждения вносит данные в бланк.
Документ оформляется однократно во время прохождения предварительного медосмотра и не имеет дубликатов. Большую часть времени он хранится у работника, а на время обследования — в медицинском учреждении. В случае утери, сотрудник должен написать заявление, и лечебное учреждение выдаст ему новый.
По мере прохождения обследования врачи вносят в паспорт данные осмотра, результаты анализов, которые также дублируются в медицинскую карту. В нем нельзя делать исправлений, но если это произошло, необходимо подтвердить изменения подписью и печатью. Ответственность за верное оформление несут медики.
Сходство и сравнение санитарной книжки и паспорта здоровья
При трудоустройстве многие граждане не знают отличия санитарной книжки от паспорта здоровья. Ничего удивительного здесь нет, потому что такая процедура как оформление паспорта здоровья, появилась сравнительно недавно. На основании Приказа №302Н от 12.04.2011 г. (издан Министерством здравоохранения и социального развития РФ) был утверждён перечень вредных производств и работ, оказывающих отрицательное влияние на здоровье работников. К данному приказу есть приложение, в котором имеется примерная форма паспорта здоровья. Для людей, работающих в определённых сферах (например, металлургическая и горная промышленность), ежегодная диспансеризация является обязательной. Многие предприятия готовы взять на себя расходы по медицинским осмотрам добровольно, заботясь о здоровье своих сотрудников и, расширяя, таким образом, социальный пакет.
Паспорт здоровья – документ, в котором указаны основные сведения о работнике, связанные с его профессиональной деятельностью и её влиянием на состояние здоровья. Он содержит серийный номер и время внесения в него всей информации. Обязательно заполняются графы, связанные с персональными данными (ФИО, данные паспорта гражданина РФ, адрес регистрации, контактные телефоны, номера полисов страхования), а также вносится информация о месте работы и профессии. Во время диспансеризации, гражданин сдаёт ряд анализов и проходит осмотр у различных врачей. По результатам этих процедур, в паспорте здоровья фиксируется заключение медицинской комиссии о состоянии работника.
Санитарная книжка – это документ, подтверждающий информацию о том, что у работника нет инфекционных заболеваний, передающихся другим людям при осуществлении им профессиональной деятельности: при непосредственном контакте, путём заражения продуктов питания, воздушно-капельным путём, через другие предметы и т. д. В обязательном порядке требуется работникам сфер питания и оказания бытовых услуг, воспитателям детских садов, сотрудникам предприятий, имеющих отношение к питьевой воде.
Особенности выдачи и хранения паспорта
Паспорт выдается работнику в момент начала обследования. Предоставляется он представителями клиники. В документ вносится вся требуемая информация. Бланк остается у сотрудника вплоть до следующего осмотра.
К СВЕДЕНИЮ! В законе четко не сказано о том, кто именно несет ответственность за сохранность паспорта. Но существует сложившаяся практика. В частности, обычно паспорта хранятся в регистратуре поликлиники.
Но нельзя просто складировать документы в регистратуре. Предварительно требуется оформить локальный приказ о месте хранения. В нем прописываются лица, ответственные за хранение.
Если требуется, паспорта может хранить работодатель. Но и в этом случае требуется оформить локальный приказ. Но нужно помнить, что сотрудник имеет полное право оставить бланк у себя.
Как выглядит паспорт здоровья
Каждый работник должен знать, как выглядит паспорт медицинского соответствия. Документ имеет личный номер, последовательность ведется в каждом лечебном учреждении. Документ должен содержать в обязательном порядке несколько категорий данных, иначе он может быть признан недействительным:
- личные данные сотрудника: пол, дата рождения, телефон;
- номер полиса ОМС;
- наименование поликлиники, выдающей документ;
- адрес медицинского учреждения по месту жительства, где человек обслуживается;
- сведения о работодателе (наименование, форма собственности);
- должность соискателя;
- класс вредных условий труда с выпиской пунктов;
- стаж работы в отрасли;
- сведения о предыдущих местах работы.
Если сотрудник изменяет фамилию, то ее вписывают рядом со старыми данными. Все поля заполняет регистратор.
По мере прохождения комиссии специалисты ставят штампы в свободные страницы паспорта. В соответствующей графе председатель комиссии ставит заключение о пригодности сотрудника.