Доверенность от ИП: нотариальная или нет?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность от ИП: нотариальная или нет?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

У индивидуального предпринимателя есть право от своего собственного лица выдать доверенность (но не от лица своих работников – обратите внимание!). Как правило, такой документ достаточно заверить подписью, главное, чтобы по ней можно было точно установить того, кто подписывался.. Некоторые ставят печать при её наличии (ИП по российскому законодательству не обязан иметь печать. Без неё он не сможет функционировать и открыть, например, счёт в банке, но иметь он её не обязан). Однако это уже необязательно, на правовое положение доверенности не влияет.

Как оформляется доверенность от ИП?

Главное, чтобы такой документ имел все соответствующие реквизиты, был грамотно заполнен, без помарок, опечаток и ошибок.

Если вы решили оформить всё нотариально, то в таком случае волноваться о бланках не стоит. Доверенность составляется на специальном документе строгой отчётности. Причём каждому присваивается свой собственный уникальный номер, что и фиксируется у специалиста.

При выборе нотариального способа оформления вам не придётся беспокоиться о составлении документа. Обычно юрист расспрашивает о целях его оформления, после чего всё заполняет сам. На бланке также указывается цена услуги заверения.

В частности, в ней должно быть следующее:

• дата оформления такого документа;
• его полное название;
• информация о том, от чьего лица его выдают и на кого;
• описание полномочий (только по части вопросов, полный объём и т. д.);
• право передоверия;
• срок действия такого документа.

Именно поэтому ИП нужно быть предельно осторожным при подготовке документов. И в описанном случае прямо в доверенности необходимо указать конкретную дату, после которой та утратит силу. В противном случае вам придётся проходить процедуру отзыва, а она довольно проблематичная.

Когда может понадобиться нотариальная доверенность на закрытие ИП

Вопрос, можно ли закрыть ИП по нотариальной доверенности, актуален для предпринимателей, которые выехали в другой регион и/или не могут/не хотят лично участвовать в процедуре по состоянию здоровья, другим субъективным причинам.

Удобным форматом является передача нотариальной доверенности через нотариуса. Так можно без личного участия закрыть ИП в другом городе:

• Доверитель обращается в нотариальную контору для составления доверенности, подписанной ЭЦП нотариуса или для преображения бумажной версии в электронную.
• Одновременно поверенный обращается в своем городе к своему нотариусу и получает бумажную версию выданной доверенности. Это не копия, а полноценный дубликат с юридической силой, идентичной оригиналу.

Кто оформляет доверенность

На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют.

Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.

При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.

Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

Соответствующее физическое лицо

Наличие печатей – это всего лишь право ООО или ИП, а не обязанность. Но если они используются в документообороте фирмы, то, как правильно их использовать?

В деятельности ООО или ИП могут использоваться следующие виды печатей:

1. Основная круглая, как правило, гербовая.
2. Специальная: круглая или прямоугольная. Используется для внутренних документов.
3. Печать структурного подразделения (для отдела кадров, для отдела продаж и т.д.).

Доверитель, чтобы заверить документ, вправе использовать любую из вышеперечисленных печатей, при условии, что:

• оттиск на бумаге содержит полное наименование организации или Ф. И. О. предпринимателя;
• указывает адрес ООО или ИП;
• номер государственной регистрации;
• форма штампа круглая;
• название печати не противоречит области ее применения (например, документ, дающий право получение материальных ценностей не может быть удостоверен оттиском с надписью «Для отдела продаж»).

Но можно ли на документ, удостоверяющий полномочие действовать от имени другого лица, ставить штамп для документов? Да, можно. Доверитель имеет право использовать круглую печать для внутренних документов, если это не противоречит требованиям. Гербовый (основной) оттиск не считается обязательным.

Доверенность от ИП на получение товара или отправку груза может быть оформлена на физическое лицо, являющееся сотрудником бизнесмена или на стороннего человека. Так как индивидуальный предприниматель по закону также является физлицом, то доверенность может быть выдана и на него — в процессе осуществления деятельности могут возникнуть случаи необходимости оформления доверенности на получение груза от ИП на ИП, представления интересов другого предпринимателя в госорганах и другие подобные ситуации. Выдача доверенности не требует согласия доверяемого лица, но оно имеет право выбора — получить полномочия или не принять делегирование.

Доверенность на совершение определенных действий также может быть выдана и на юридическое лицо, но в этом варианте проще и надежнее оформить отношения соответствующим договором между ИП и ООО, так как в договоре есть возможность прописать права и обязанности шире и точнее.

Как отказаться от использования печати

Если организация или ИП до сих пор при оформлении своей документации используют печати, то сейчас самое время отказаться от их использования. Как мы уже говорили, ни законодательство, ни практика разрешения судебных споров не обязывают их применять.

Если в уставе организации не закреплено использование печати, отказаться от нее можно, просто уведомив об этом своих контрагентов.

Если же говорить об ИП, то они вообще всегда использовали и используют печати исключительно по собственной прихоти. Федеральный закон от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» никогда не обязывал предпринимателей заводить и использовать печати.

Поэтому ИП также могут отказаться от печатей, лишь предупредив об этом своих контрагентов в любой удобной для них форме.

Доверенность от ИП на физ лицо образец бланк

• Совершать любые законные действия можно как самостоятельно, так и доверив право действовать от своего имени постороннему.
• Но, действия постороннего, ответственность за которые будет нести сам доверивший, нуждаются в специальном оформлении.
• Деятельность индивидуальных предпринимателей
• Индивидуальный предприниматель зачастую ведёт бизнес самостоятельно, не имея большого количества подчинённых.

Иногда коммерческая деятельность требует одновременного присутствия бизнесмена в различных местах, например, по месту ведения дел и в каком-либо государственном органе одновременно. А это физически невозможно. Что делать в таком случае?

Неявка куда-либо, даже по уважительным причинам, может иметь негативные последствия для ведения бизнеса. Выходом из такой сложной ситуации может стать передоверие части своих полномочий кому-либо.

Таким образом, предприниматель будет вести дела в одном месте, а его доверенное лицо представлять интересы бизнесмена в другом. Но для организации такого процесса необходимо надлежащим образом в соответствии с правовыми нормами оформить полномочия третьего лица, которое будет представлять интересы предпринимателя.

Правила написания доверенности от ИП на физическое лицо

Доверенность на представление интересов – всегда письменный документ. В зависимости от того, где будет действовать доверенный и в каких организациях представлять интересы предпринимателя, законом утверждены различные правила оформления представительского документа.

Простая письменная

Доверенность, которая требует лишь её наличия. В основном, это доверенность на совершение мелких сделок, получения товара за предпринимателя, обращение за него в организации-партнёры.

1. Обычный письменный документ, в котором предприниматель удостоверяет право определённого гражданина совершить такое действие за него, подойдёт для совершения большинства мелких сделок.
2. Нотариальная
3. Несколько усложняется процесс заверения доверенности, если представитель будет действовать при решении возникших вопросов с государственными органами, или совершать серьёзные сделки на крупные суммы, или совершать сделки, для которых предусмотрен законом особый порядок заключения, например, сделки с недвижимостью, заключение договоров с финансовыми организациями.
4. Такие доверенности составляются при нотариусе, который подписью и печатью заверяет своё присутствие при составлении документа и подтверждает его правомерность.
5. Все остальные правила составления доверенности от индивидуального предпринимателя на физическое лицо стандартны.
6. Вы легко найдёте их в статьях на нашем сайте или Вам помогут дежурные юристы, круглосуточно готовые ответить на любой Ваш вопрос.
7. Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности от ИП на физическое лицо, вариант которого можно скачать бесплатно.

Кто вправе заверять документы

В исключительных случаях дубликаты заверяют у нотариуса. Конкретные ситуации предусмотрены законодательством.

Например, доверенность для совершения зарубежных сделок, вступление в наследство, свидетельства о собственности, корректировка учредительных документов организаций и т.д.

Но каждый раз при создании копий и выписок из кадровой документации идти к нотариусу нецелесообразно. В большинстве ситуаций работодатель вправе самостоятельно удостоверить их.

Эту процедуру вправе осуществлять ограниченный круг лиц:

• руководитель (или индивидуальный предприниматель);
• главный бухгалтер;
• начальник или специалист кадровой службы;
• иные уполномоченные должностные лица, входящие в штат организации.

Без дополнительных актов заверить ксерокопии важных бумаг позволительно только главе компании или индивидуальному предпринимателю. Для остальных сотрудников понадобится дополнительная бумага, наделяющая их такими полномочиями, — например, отметка в должностной инструкции или доверенность. Глава компании издает распоряжение, где отмечает, кто и на основании чего проводит эту процедуру.

Как аннулировать доверенность?

Аннулировать такой документ индивидуальный предприниматель имеет право в любой момент, не дожидаясь окончания срока его действия. Для этого необходимо составить отзыв, аналогично по строению доверенности и вручить его поверенному под расписку. Нотариальная доверенность аннулируется только через нотариальную контору.

Документ, передающий часть прав ИП представителю, нельзя аннулировать, если в его тексте есть запись, запрещающая это делать. Отозвать его в таком случае можно только по причине, указанной в нём самом.

Неправильно составленная доверенность от ИП физическому лицу или организации иногда становится причиной того, что индивидуальному предпринимателю приходится отвечать за неправомерные действия доверенного лица, превысившего свои полномочия. Документ, содержащий только общие фразы, может спровоцировать недобросовестного подчинённого на мошеннические действия в отношении ИП.

Почему лучше всего обратиться к нотариусу?

При любой форме взаимоотношений третье лицо обязано иметь официальный документ на право сохранности, передачи или купли/продажи вверенных ему ценностей.

Уполномоченным представителем налогоплательщика признается физическое или юридическое лицо, уполномоченное представлять его интересы в отношениях с налоговыми (таможенными органами).

Форма предназначена исключительно для сообщений о некорректной информации на сайте ФНС России и не подразумевает обратной связи. Информация направляется редактору сайта ФНС России для сведения.

Законными представителями налогоплательщика-организации признаются лица, уполномоченные представлять указанную организацию на основании закона или ее учредительных документов (к примеру, законным представителем ООО выступает гендиректор, президент; представителем полного товарищества – участник полного товарищества и др).

Но есть исключения. Печать нужно использовать:

• если нанимаете работников и заключаете с ними трудовой договор. Когда сотрудника принимают на работу, в его трудовую книжку вносят запись — на какую должность приняли и с какого числа. При увольнении в книжку записывают причину и дату и заверяют эти записи подписью и печатью;
• если участвуете в государственных тендерах. Для участия в госзаказах подают заявку — а ее не примут без печати;
• если работаете с физлицами и вместо чеков выдаете бланки строгой отчетности. Бланк строгой отчетности или БСО — это документ, который заменяет чек в сфере услуг. Его выдают клиентам, если нет онлайн-кассы. БСО заверяют печатью.

Когда можно довериться помощнику

Давайте определяться, нужна ли ИП доверенность. Документ может понадобиться при самых разных обстоятельствах. Существуют случаи её использования, установленные законом, и те, что связаны непосредственно с тонкостями работы вашего предприятия.

Основные случаи использования доверенности:

• На представление ИП в налоговой (для регистрации, ликвидации, подачи декларации, получения справок, консультаций и прочего. К примеру, доверенность на закрытие ИП позволит без вашего участия ликвидировать предприятие);
• Для управления банковскими счетами (банки имеют разработанные бланки доверенностей, в которые нужно вписать только сведения об ИП и представителе. Документ разрешает снимать деньги, осуществлять переводы, открывать или закрывать счета);
• При получении почтовых отправлений;
• Для обращения в местные органы власти;
• Получения товаров и других ценностей (такая доверенность имеет унифицированную форму рекомендательного характера, то есть, к использованию необязательна);
• На представление ИП в суде (этим может заниматься на регулярной основе штатный юрист);
• Осуществление сделок с партнёрами (получение денег, составление и подписание договоров);
• Покупка, продажа недвижимости или автомобилей и прочего.

Как видите, список операций довольно внушительный. Поэтому вопрос о ненужности доверенности в деятельности ИП отпадает.

По общему правилу, выданное поручение на представление интересов действует в течение указанного в тексте срока, но не более 3 лет с даты подписания. Затем ее следует продлить или оформить новую. Если срок не указан, действие длится 12 месяцев с даты составления. Прекращение определяется:

• отзывом со стороны ИП через того же или другого нотариуса;
• извещением уполномоченного;
• истечением указанного срока.

Важные замечания:

• уполномочие утрачивает силу в этот день до полуночи по местному времени — если зафиксирована конечная дата действия;
• перестает действовать на следующий день в полночь — если указан период (например, 1 год);
• срок заканчивается после наступления события — если оно указано в качестве окончания (например, передача отчета в налоговую службу).

Оформление доверенности от ИП на физ лицо

Оформление доверенности индивидуальным предпринимателем по сути ничем не отличается от стандартной процедуры. Особых фирменных бланков для оформления рассматриваемого документа не требуется — достаточно стандартного листа формата А4 офсетной бумаги.
Доверенность от индивидуального предпринимателя содержит представленные ниже информативные пункты:

• Наименование — «Доверенность на представление интересов индивидуального предпринимателя»;
• Дата оформления доверительного акта прописью и указание соответствующего субъекта России;
• ФИО бизнесмена полностью и указание идентификационных реквизитов (ИНН, ОГРП, фактический адрес проживания);
• ФИО и реквизиты удостоверения личности доверенного лица;
• Подробное описание предоставляемых доверенному полномочий;
• Указание временного периода, в течение которого настоящая доверенность обладает фактической юридической силой (прописью);
• Подписи доверенного и доверителя;
• Дата оформления рассматриваемого документа (цифрами в формате день/месяц/год).

Доверенность от индивидуального предпринимателя является письменным актом. Требуется заполнение исключительной аккуратности, не допускаются ошибки и видимые помарки. Доверенность не должна содержать заведомо ложных или спорных сведений — в противном случае она не вступит в юридическую силу.

Виды и предназначение

В зависимости от типа и «разовости» дел, которые ИП желает перепоручить физ. лицу, доверенность бывает:

Тип	Описание	Пример
Разовая	Делает правомерным всего одно действие.	К примеру, доверенность на прием товара. Как только сотрудник его примет, она утратит силу.
Специальная	Наделяет физлицо полномочиями для ведения одного или нескольких дел, обозначенных в документе, в течение отведенного периода времени.	К примеру, ИП передает право на прием товаров и осуществление сопутствующих этому процессу действий (расчет с поставщиками, заказ, возврат) товароведу.
Генеральная	Дает поверенному право на управление всеми делами ИП и распоряжение его имуществом по своему усмотрению. Подписаться на ней нужно в присутствии нотариуса, который ее заверит.	К примеру, если индивидуальный предприниматель не хочет контролировать свой бизнес самостоятельно, он может передать ведение дел своему партнеру, совладельцу, родственнику или иному близкому человеку, оформив генеральную доверенность.

Кто может зарегистрировать себя в качестве ИП: законодательные требования к заявителю

Согласно законодательству претендент на открытие индивидуального предпринимательства должен иметь полный объем дееспособности. Полная дееспособность наступает:

1. после достижения лицом совершеннолетия;
2. в результате заключения брака;
3. при эмансипации, обязательным условием которой является наличие согласия родителей несовершеннолетнего лица на то, что последний будет заниматься предпринимательской деятельностью. Также основанием для предоставления дееспособности в полном объеме может послужить решение суда, органов опеки.

К числу дополнительных требований, предъявляемых кандидату на регистрацию бизнеса, относят:

1. наличие прописки, причем подойдет как постоянная регистрация, так и временная;
2. наличие легальных оснований для пребывания заявителя на территории РФ (паспорт гражданина РФ, РВП и прочие документы).

Сколько стоит изготовление

Цена на нотариальное заверение бумаг при регистрации предпринимательства меняется в зависимости от города и количества регистрационных документов.

Чтобы заверить копию паспорта, потребуется заплатить 10 руб. за 1 страницу. Для засвидетельствования всего паспорта – 22 страниц, нужно отдать 220 руб. Подтвердить идентификационный код стоит 10 руб. Чтобы удостоверить подпись бизнесмена, нотариусу нужно заплатить около 100 руб.

Заверить доверенность от бизнесмена для подачи и получения документов из налоговой инспекции будет стоить 1000 руб. Для подтверждения бумаг при регистрации предпринимательской деятельности иностранцами и россиянами, проживающими в другой стране и предоставляющими документы по доверенности, необходим нотариус. Он должен получить разрешение на ведение бизнеса от лица России. Резиденты других государств свидетельствуют документацию в российском посольстве.

Важно! Нотариус из России не станет заверять документ на иностранном языке. Текст необходимо перевести на русский язык.

Существуют также особые моменты, которые нужно учитывать при оформлении доверенности. Это поможет исключить возникновение спорных ситуаций и, соответственно, избежать ненужных проблем.

Можно ли отозвать генеральную доверенность?

Важные аспекты при составлении доверенности состоят в следующем:

• ИП является ответственным за совершенные поверенным действия. Поэтому необходимо выбирать представителя внимательно и осторожно. При наличии сомнений в надежности доверенного лица, лучше ограничить его полномочия. В противном случае существует риск привлечения ИП к несению ответственности за действия поверенного,
• удостоверить доверенность может лишь сам ИП или нотариус, поверенный не правомочен вносить изменения в документ,
• для контроля за деятельностью поверенных желательно вести специальную книгу учета выданных доверенностей, где будут прописаны сроки документа и полномочия представителя,
• предприниматель вправе в любое время отменить доверенность, сообщив об этом представителю и третьим лицам. Действие доверенности также прекращается в случае смерти предпринимателя или закрытия ИП.

Похожие записи:

• Госпошлина за снятие с учета автомобиля в 2023 году
• Как в 2023 году вырастут минимальные больничные и детские пособия
• Сроки и порядок оплаты электронного больничного