4 совета начинающему руководителю

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «4 совета начинающему руководителю». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.

Назначение на должность управляющего.

Если должность контрактного управляющего штатным расписанием не предусмотрена или предусмотрена, но вакантна, управляющего нужно назначить из числа работников. Назначение осуществляется приказом работодателя. Образец см. ниже.

Государственное автономное учреждение «Горводоканал»

(ГАУ «Горводоканал»)

ПРИКАЗ

о назначении контрактного управляющего

г. Самара

10.01.2020 № 2-К

В соответствии со ст. 38 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»:

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить главного бухгалтера ГАУ «Горводоканал» Иванову И. Е. на должность контрактного управляющего, ответственного за закупки товаров, работ, услуг для обеспечения нужд ГАУ «Горводоканал», включая контроль исполнения контрактов.

2. Возложить на Иванову И. Е. функции и полномочия, предусмотренные должностной инструкцией контрактного управляющего, утвержденной приказом руководителя ГАУ «Горводоканал» от 12.12.2019 № 55.

3. Специалисту отдела кадров подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с Ивановой И. Е. до 14 января 2020 г.

4. В соглашении установить следующее:

   • контрактный управляющий действует на основании настоящего приказа и должностной инструкции с 14 января 2020 г. бессрочно;

   • контрактный управляющий несет персональную ответственность в пределах возложенных на него полномочий.

1. Секретарю Борисовой С. К. довести настоящий приказ до сведения Ивановой И. Е. под подпись.

2. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Машкову С. С.

Современные тренды управления

Одна из наиболее соответствующих современному миру ассоциаций — это “скорость”: все отрасли жизни и бизнеса движутся и изменяются с нарастающей скоростью, чему как никогда ранее способствует развитие технологий. Вместе с преображением рынка и общемировых тенденций меняются и превалирующие черты в управлении, набор актуальных навыков и эффективно работающих систем управления.

Общую картину весьма наглядно демонстрируют опросы ведущих экспертов и бизнес-лидеров: порядка половины из них не берется прогнозировать положение дел далее, чем на три года — настолько быстро все видоизменяется. Это достаточно четко дает понять: в эпоху быстрых перемен важны не “абсолютные” знания, а способность “быстро схватывать”, то есть учиться новому, определять закономерности и верно на них реагировать, развивать в себе независимое и критическое мышление, эмпатию.

Многие эксперты (в том числе доктор экономических наук и директор программы DBA ИБДА РАНХиГС Александр Гапоненко) отмечают первоочередную важность soft-skills среди компетенций успешного управленца: гибкость, умение “чувствовать” своих сотрудников и искренне вовлекать их в процесс, воспитание в себе системного мышления и быстрого выявления закономерностей, эмоциональный интеллект, умение выстроить конструктивную обратную связь.

О трансформации компании, власти и рисках

Если человек привык к системному подходу, а компания находится в статусе «тусовка, семья», где отсутствует дедлайн и расписание, попытка трансформации будет рискованна.

На каждый винт — своя гайка. На разных этапах развития организации перед человеком стоят новые вызовы: вы растете вместе с компанией или приходите в нее на каком-то этапе. Иногда требуется принимать те самые непопулярные решения, идти на конфликты с близкими, которые были когда-то единомышленниками. И в какой-то момент приходится брать власть в свои руки. Но потом возникает следующий важный вопрос: как эту власть отдать. То есть создать команду, которая будет твоей дружиной.

Поэтому я считаю, что нужно учиться, ходить на курсы, читать книги. Можно подключиться к коллективному знанию и не допустить ошибок, которые уже сделаны и описаны предшественниками.

Смертельная ошибка № 6 — никого не слушать

Модель “Я начальник, ты — дурак” заведомо проигрышная. А вот многие руководители так не считают и вовсю применяют авторитарный стиль общения. Или думают, что если они прислушаются к мнению подчиненных и сделают так, как те предлагают, это пошатнет их авторитет. Это ошибка.

Советуйтесь с работниками по вопросам, в которых сомневаетесь. Особенно с опытными. К новичкам тоже стоит прислушаться. У них свежий взгляд на вещи — это помогает видеть то, что вы давно перестали замечать. Уважения коллектива это только добавит. Подчиненные будут знать, что их начальник не упертый баран, который принимает решения не потому что так лучше, а потому, что он так сказал. Но не увлекайтесь. Многие настолько привыкают советоваться, что уже не могут принять решения сами. Отсюда — следующая ошибка.

Проверка дисквалификации

В силу ч. 2 ст. 32.11 КоАП РФ при заключении договора (контракта) уполномоченное заключить договор (контракт) лицо обязано запросить информацию о наличии дисквалификации физического лица в органе, ведущем реестр дисквалифицированных лиц.

Напомним, что дисквалификация заключается в лишении физического лица права замещать должности федеральной государственной гражданской службы, должности государственной гражданской службы субъекта РФ, должности муниципальной службы, занимать должности в исполнительном органе управления юридического лица, входить в совет директоров (наблюдательный совет), осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом, осуществлять управление юридическим лицом в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ, либо осуществлять деятельность по предоставлению государственных и муниципальных услуг либо деятельность в сфере подготовки спортсменов (включая их медицинское обеспечение) и организации и проведения спортивных мероприятий, либо осуществлять деятельность в сфере проведения экспертизы промышленной безопасности, либо осуществлять медицинскую деятельность или фармацевтическую деятельность (ст. 3.11 КоАП РФ). Дисквалификация может быть установлена на срок от шести месяцев до трех лет.

Реестр дисквалифицированных лиц формируется и ведется ФНС (п. 2 Положения о формировании и ведении реестра дисквалифицированных лиц, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.11.2002 N 805). Порядок предоставления информации из реестра дисквалифицированных лиц и формы выписки из реестра дисквалифицированных лиц утверждены Приказом ФНС России от 06.03.2012 N ММВ-7-6/141@ (далее — Порядок N ММВ-7-6/141@).

Запрос о предоставлении информации из реестра может быть направлен на бумажном носителе непосредственно в любой налоговый орган или почтовым отправлением, а также в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, через официальный сайт ФНС или Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Согласно п. 4 Порядка N ММВ-7-6/141@ направляемый запрос должен содержать следующие сведения:

• Ф.И.О., дату и место рождения лица, обратившегося с запросом, — при обращении с запросом физического лица;
• полное наименование юридического лица, основной государственный регистрационный номер, идентификационный номер налогоплательщика юридического лица; фамилию, имя, отчество (при наличии), дату и место рождения лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, — при обращении с запросом юридического лица;
• фамилию, имя, отчество (при наличии), дату и место рождения лица, о котором запрашивается информация;
• указание на удобный способ получения информации (непосредственно, через уполномоченного представителя, по почте, в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет);
• почтовый адрес заинтересованного лица — при выборе заинтересованным лицом способа получения информации по почте;
• адрес электронной почты заинтересованного лица — при выборе заинтересованным лицом способа получения информации в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

Срок предоставления информации составляет пять дней со дня получения соответствующего запроса.

Уведомление соответствующих органов

Поскольку руководитель бюджетного учреждения выполняет функции ее единоличного исполнительного органа и имеет право без доверенности подписывать документы от имени учреждения, при его назначении необходимо уведомить некоторые органы.

Налоговые органы. В соответствии с пп. «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Федеральный закон N 129-ФЗ) данные о руководителе учреждения (его фамилия, имя, отчество, паспортные данные и данные иных документов, удостоверяющих личность в соответствии с законодательством РФ, ИНН) содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц.

При назначении нового руководителя ФНС вносит изменения в ЕГРЮЛ. Согласно п. 5 ст. 5 Федерального закона N 129-ФЗ бюджетное учреждение обязано уведомить налоговый орган в течение трех рабочих дней с даты вступления в должность нового руководителя.

В силу п. 2 ст. 17 Федерального закона N 129-ФЗ для внесения в ЕГРЮЛ изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, в регистрирующий орган представляется подписанное заявителем заявление о внесении изменении в ЕГРЮЛ по форме Р14001 .

Утверждена Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».

Для справки. Непредставление или несвоевременное представление или представление недостоверных сведений о юридическом лице в налоговый орган влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере 5000 руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Единоличный исполнительный орган общества: права, обязанности, функции. Особенности должности директора, генерального директора, руководителя. Полномочия директора в уставе. Должностные обязанности директора. Ответственность директора, взыскание убытков с директора.

Директор – самая важная фигура в жизнедеятельности компании. Благодаря действиям директора, компания может как получать хорошие доходы, так и терпеть убытки.

Директор – это и управленец, и кризис-менеджер, и маркетолог в одном лице.

У тех, кто с компанией сотрудничает, она обязательно будет ассоциироваться именно с директором. Глобально все взаимодействие происходит через директора, поскольку это лицо, принимающее решение.

Порой даже рядовой потребитель оценивает компанию через призму фигуры директора.

Поэтому темы, раскрывающие нюансы его деятельности с точки зрения закона, будут всегда актуальны.

В этой статье расскажем про должность директора и его полномочия.

Директор — это единоличный исполнительный орган общества (ЕИО).

Кстати, многие привыкли ЕИО именовать директором либо генеральным директором. Некоторые не знают, что его можно «назвать» и президентом. На самом деле, нет никаких ограничений по использованию таких наименований, однако проще и понятнее, а также единообразнее использовать для названия должности слово «директор».

Директора выбирают на ОСУ общества или на совете директоров. Для того, чтобы быть выбранным, необходимо простое большинство голосов, если, конечно, уставом не предусмотрены более жесткие ограничения. Если в обществе один участник, то директор назначается решением этого участника, а если участник и директор – это одно лицо, то в таком случае участник принимает решение о назначении самого себя на эту должность.

Устав общества – документ, в котором отражены основные принципы работы компании. В уставе должны быть прописаны направления деятельности директора. В устав общества можно зашить условия, усложняющие процедуру выбора и последующего назначения директора. Конечно, подобное актуально для обществ, где несколько участников, а фигуру директора ищут на стороне. Это может быть, например, условие о проведении конкурса на должность. Правила проведения такого конкурса должны быть детально прописаны в уставе или же отражены в специальном положении.

Кто может занимать должность директора? Им может быть как любой из участников общества, так и третье лицо. Главное, перед приемом директора на работу проверить, нет ли для него ограничений по заниманию такой должности – например, отсутствие дееспособности.

Директора избирают на срок, указанный в уставе. В последствии эти полномочия можно продлить (если директор не меняется). Однако есть уставы, которые не содержат срок полномочий директора. В таких случаях заключается бессрочный трудовой договор.

После принятия решения о назначении лица директором, информацию об этом необходимо в течение 3-ех рабочих дней после принятия такого решения внести в ЕГРЮЛ. При продлении полномочий действующего директора уведомлять налоговую не нужно. Уведомлять регистрирующий орган необходимо, если директор меняется.

Осуществлять свою работу директор может буквально сразу после того, как будет принято решение об утверждении его в должности, то есть формально до того, как в ЕГРЮЛ появятся сведения о нем, но такая возможность представляется весьма сомнительной, поскольку есть риск того, что в ЕГРЮЛ данные о новом директоре не будут внесены. Далеко не все контрагенты готовы брать на себя риск такого сотрудничества, не говоря уже о банках. Если же в обществе есть корпоративный конфликт, директором может только лицо, чьи данные содержатся в ЕГРЮЛ (такой позиции придерживается судебная практика).

Трудовой договор о приеме на работу директора обычно подписывается председателем ОСУ. Если директор является единственным участником, то договор он подписывает сам с собой.

Поговорим теперь о том, какие же полномочия у директора.

Директор решает те вопросы, решение которых не возложено на другие органы управления общества. Однако функции директора очень важны для развития компании. Назовем основные его функции.

Итак, в своей деятельности директор:

• руководит деятельностью общества;
• действует от имени общества без доверенности и сам выдает доверенности лицам для представления интересов общества по разным вопросам;
• издает приказы, связанные с трудовой сферой деятельности общества;
• подписывает нотариально заверяемые формы, которые подаются в налоговую для внесения изменений в ЕГРЮЛ;
• организует ведение списка участников общества;
• дает пояснения ревизору общества;
• созывает ОСУ;
• в течение 5-и дней с момента получения требования о проведении ОСУ рассматривает его и принимает решение о его проведении или отказывает в проведении;
• исключает из повестки дня вопросы, не входящие в компетенцию ОСУ общества или не соответствующие требованиям законов;
• осуществляет иные функции.

Для директора устав организации является, своего рода, должностной инструкцией.

Директор также имеет право:

• требовать проведения ВОСУ от совета директоров;
• участвовать в ОСУ общества с правом голоса;
• включить вопросы в повестку дня.

Вышеуказанный перечень не исчерпывающий.

Вся деятельность директора должна быть регламентирована: уставом общества, трудовым договором, локальными документами. Для директора может быть составлена должностная инструкция. Положения инструкции не должны противоречить законам и уставу.

Между тем, для признания сделки недействительной необходимо, чтобы были нарушены положения устава либо же закона. Зато за нарушение трудового договора или локальных документов возможно уволить директора без выплаты компенсации.

Трудовой договор с директором может содержать условия его работы или ряд ограничений. Например:

• «зашить» основания увольнения без уплаты директору компенсационных выплат (к примеру, совершение каких-либо виновных действий – будь то недостижение определенных результатов, получение кредитов на заведомо невыгодных условиях, совершение сделок, невыгодных для общества и т.д.). Такое увольнение будет своего рода мерой дисциплинарного воздействия;
• перечислить конкретные обязанности;
• указать ограничения полномочий, детально прописать порядок совершения определенных действий;
• дополнить трудовой договор положением о конфиденциальности;
• критерии возникновения материальной ответственности директора и основания для выплаты директору компенсаций;
• определение нарушений трудовой деятельности директора и способы их фиксации.

Как составить должностную инструкцию для директора

Главной руководящей структурой в обществе с ограниченной ответственностью является собрание всех его учредителей. Естественно, что круг обязанностей и права директора определяются данным органом, которому он и отчитывается впоследствии.

Составлением основного руководящего документа для начальника почти во всех случаях занимается создатель общества с ограниченной ответственностью или по его приказу – менеджер, который организует работу с персоналом. Как правило, для таких целей применяется особенная форма.

Основные требования к подготовке должностной инструкции прописаны в Государственном стандарте РФ ГОСТ Р6.30-2003. Этим правовым документом вводится единая система в области организационно-распорядительной документации в России.

Утверждение инструкции осуществляется создателем общества, если он единственный учредитель или собранием учредителей при назначении директора. Об этом событии производится запись в протоколе учредительного собрания и на печатном варианте документа.

Необычная ситуация возникает тогда, когда у общества с ограниченной ответственностью есть только один учредитель, и он же является генеральным директором. Следуя всеобщей практике, он должен самостоятельно для себя проработать предписания и сам же их принять. Но в Трудовом кодексе отсутствуют требования об обязательном создании и согласовании инструкции, поэтому ее можно и не составлять.

Как правило, наличие прописанных должностных обязанностей запрашивают инспектора Федеральной службы по труду и занятости. Для подобных проверок можно подготовить данный правовой акт.

Документ создается в согласии с уставом организации для должности генерального директора и принимается им же, но уже с позиции учредителя.

Нюансы должностных инструкций руководителя предприятия в разных сферах

Организационно-правовая форма общества с ограниченной ответственностью встречается во всех сферах экономики России. Внутренний организационно-распорядительный протокол у каждой отрасли имеет свои особенности. Это нужно принять во внимание при создании соответствующих документов. Цель инструкции для управляющего компанией — формирование предпосылок для плодотворной работы на руководящей должности. Ниже рассмотрим специфику должностных предписаний, с которыми столкнулись главы организаций при назначении на пост.

При назначении директора в строительную компанию

Работа организаций в данной сфере ориентирована на строительство зданий и других объектов. Начиная с самого назначения директора и заканчивая сложением полномочий, он должен разрешить большой спектр задач, относящихся к:

• подбору высококвалифицированных кадров;
• налаживанию рабочего процесса;

• снабжению всем необходимым в отведенные сроки: материалами для строительных работ, спецоборудованием и инструментами;
• своевременному контролю правил безопасности при осуществлении строительных работ.

Отдельное внимание следует уделить выполнению правил безопасности сотрудниками. Управляющий организацией осуществляет переговоры с клиентом, и его подписью скрепляются финансовый и отчетные документы, договор подряда. В больших компаниях вышеперечисленные вопросы решают заместители генерального директора.

При назначении директора в частное охранное предприятие/организацию (ЧОП/ЧОО)

Отрасль услуг, которая направлена на обеспечение физической безопасности частных лиц либо объектов, подлежит лицензированию и находится под контролем Министерства внутренних дел РФ (МВД). Охранная организация – это своеобразное предприятие, которое зачастую имеет отношение к использованию оружия (травматического или боевого). После назначения директора при разработке для него распорядительного документа, прежде всего, нужно учесть данное обстоятельство.

В полномочия руководителя частной фирмы, которая специализируется на предоставлении охранных услуг, входят следующие вопросы:

• поддержание рабочего процесса и взаимодействия всех отделов, входящих в состав организации;
• урегулирование вопросов, связанных с хозяйственной, финансовой и охранной деятельностью компании;
• создание системы обучения работников;
• налаживание контактов с сотрудниками правоохранительных органов.

Управляющий частной фирмой, которая специализируется на предоставлении охранных услуг, должен действовать в пределах своих прав и в рамках законодательства РФ.

При назначении директора в медицинский центр, стоматологическую клинику

В отрасли медицинского обслуживания различные организации должны придерживаться условий, которые прописаны в нормативных документах. Руководитель медицинского центра, как правило, называется главным врачом, и он обязан обладать соответствующим образованием. При назначении учредителем директора в этой сфере, в рамки обязанностей второго обычно входят:

• налаживание всех типов деятельности центра: финансовой, лечебной и административно-хозяйственной;
• наблюдение за качеством выполнения внутреннего режима, установленного в организации, за соблюдением техники безопасности персоналом во время рабочего процесса;
• защита интересов предприятия в государственных органах управления и в суде.

В ходе рабочего процесса главный врач может составлять и подписывать различные распорядительные документы (приказы), которые касаются деятельности компании.

Он лично принимает на работу специалистов и осуществляет распределение обязанностей между персоналом.

При назначении директора в торговое предприятие

Специфика деятельности магазина или торговой организации накладывает ряд особенностей на рабочий процесс с момента назначения директора. При формировании должностных полномочий для руководителя принимаются во внимание следующие факторы:

• обязательное наличие соответствующего образования и опыта работы по специальности;
• хорошие знания правовых документов в области защиты прав потребителей, главных характеристик продукции, правил возврата бракованного товара и выплаты денег за него;
• умение назначать специалистов на должности и утверждать их заработную плату в соответствии с рабочим процессом.

Генеральный директор торговой компании обладает правом выносить вопросы для обсуждения на учредительном собрании. Данные полномочия зафиксированы в уставе организации.

При назначении директора в организацию сферы услуг

К данной области относятся всякого рода предприятия, начиная от бытового спецобслуживания частных лиц, и заканчивая различными салонами (парикмахерская, салон красоты, спа-салон). Они предоставляют потребителю разнообразные услуги, но в организации их рабочего процесса существует много общего. В ходе назначения директора на должность в этой сфере его знакомят с функционалом, который он будет выполнять. Должностными обязанностями управляющих подобных компаний предписывается:

• важно лично подбирать персонал и проверять его работу;
• снабжать организацию всем необходимым: техническим оборудованием, расходными материалами;
• способствовать эффективному развитию предприятия и повышению прибыли от его деятельности.

Генеральный директор организации отрасли услуг обладает правами составлять и подписывать инструкции для персонала, приказы, визировать документы в рамках полномочий, которые закреплены в уставе.

При назначении директора в транспортную организацию

Доставка грузов и логистика – одна из интенсивно развивающихся сфер экономики России. С первого дня назначения директора транспортной организации в своей работе он регулирует большое количество моментов. Самыми важными его функциями являются:

• лично подбирает сотрудников и обеспечивает их условиями для продуктивной работы;
• следит за безопасностью при использовании транспортных средств, различных механизмов, и гарантирует их своевременное обслуживание;
• организует перевозки, учитывая интересы клиентов, особое внимание при этом уделяется перемещению крупногабаритных, опасных при транспортировке и тяжелых по весу грузов.

Генеральный директор имеет право подписывать финансовую документацию и договоры с клиентами, издавать документы административно-распорядительного плана (приказы).

При назначении директора на предприятие общественного питания

Бары, кафе и разнообразные столовые пользуются большим спросом у населения. Назначение директора на должность в этой сфере также сопряжено со знакомством с различными регламентами и порядками на производстве. Должностная инструкция генерального директора предприятия общественного питания формулирует главные требования: профессиональное образование, опыт работы в данной области и т.д. Управляющий несет личную ответственность:

• за организацию рабочего процесса в компании; за надлежащее качество приготовленных продуктов и за выдерживание технологии при приготовлении пищи;
• за соблюдение гигиенического порядка в помещении, выполнение требований санэпидемстанции.

Директор организации имеет большой спектр полномочий в сфере набора персонала, применения дисциплинарных взысканий и поощрения своих подчиненных.

При назначении директора в юридическую фирму, консалтинговое агентство

Особенность рабочего процесса в фирме, которая занимается предоставлением правовой поддержки физическим лицам или организациям, предполагает наличие юридического образования у ее генерального директора. Главными задачами руководителя являются:

• планирование работы персонала, снабжение сотрудников всем необходимым, принятие на работу только высококвалифицированных специалистов;
• ведение переговоров с заказчиками, заключение договоров;
• представление интересов организации в государственных органах.

Генеральный директор формирует и утверждает распорядительные документы, создает инструкции для персонала и отслеживает рабочий процесс своих подчиненных.

При назначении директора в страховую организацию

Управляющий организацией, которая работает в страховой сфере, должен обладать высокой квалификацией. Если кандидат не имеет достаточных навыков и знаний, то процедуру назначения директора он не пройдет. Рабочий процесс начальника страховой компании имеет некоторые особенности, поэтому от руководителя требуется:

• умение логично организовать хозяйственно-финансовую деятельность предприятия, скоординировать функционирование различных отделов и подразделений;
• подбор кандидатур на руководящие должности для утверждения их учредителем либо собранием всех учредителей;
• личное представление интересов организации во время переговоров с крупными заказчиками и оформление договоров.

В страховой отрасли основную роль выполняют исполнители – агенты, главная задача руководства сделать их деятельность максимально эффективной.

При назначении директора в туристическое агентство

Рост уровня внутреннего и зарубежного туризма связан с увеличением благосостояния населения. Назначение директора является важным этапом в развитии агентства. Руководитель туристической компании решает ряд вопросов:

• распределяет рабочие обязанности между персоналом предприятия;
• занимается экономическим анализом трудового процесса фирмы и подготавливает предложения по улучшению ее работы;
• находит новые направления для развития организации, занимается планированием мероприятий, ведет переговоры с заказчиками.

Решение о назначении руководителя может кардинальным образом преобразить облик компании перед лицом клиентов, поэтому так важен контроль владельцев бизнеса за деятельностью управленцев. Генеральный директор фирмы в сфере туризма подчиняется учредителям общества и ответственен за эффективность своей работы перед ними.

При назначении директора в банки и финансовые учреждения

Управляющий структурой, которая работает в финансовой сфере, должен иметь профильное образование и опыт работы на руководящем посту. Должностная инструкция генерального директора такой компании содержит следующие обязанности:

• планирование и организация финансово-экономической деятельности фирмы; разработка предложений для совета директоров по улучшению эффективности работы предприятия на базе аналитических исследований рынков;
• создание новых банковских продуктов и координация рабочего процесса различных структурных подразделений.

Управляющий финансовой организацией может подписывать распорядительные, отчетные документы и другие бумаги, которые находятся в рамках его полномочий, прописанных в уставе и законодательстве.

Банк вправе передать задолженность по кредиту коллекторам посредством подписания договора переуступки долга.

Как проводится назначение на должность?

Первым шагом к оформлению трудового договора с генеральным директором является принятие решения о его назначении на соответствующую должность. Делается это посредством собрания учредителей, итогом которого является оформление протокола. Если решение принимается советом директоров, составляется соответствующий акт.

Аналогичным способом проводится назначение директора в ООО с одним учредителем, только здесь подписывается протокол единственного участника.

Чтобы провести процедуру правильно, нужно соблюдать следующую инструкцию:

1. Проверить, какой именно орган уполномочен принимать решение об избрании сотрудника на должность гендиректора. Эту информацию можно узнать в учредительных документах организации.
2. Провести совещание, итогом которого станет принятие решения или оформление протокола о назначении.
3. Заключить трудовой договор с руководителем, после чего издать приказ о приеме на работу.
4. На основании протокола или решения гендиректор самостоятельно оформляет приказ о вступлении в должность.

В завершение приказ о приеме на работу и решение о назначении генерального директора ООО направляются в банк, где открыты расчетные счета компании. Это нужно для того, чтобы руководитель имел возможность ими распоряжаться.

Должностная инструкция директора предприятия

Должностную инструкцию директору предприятия составляют так же, как и обычным наемным работникам.

Обычно должностная инструкция для директора включает в себя:

• список документов и нормативно-правовых актов, которыми должен руководствоваться директор при выполнении своих должностных обязанностей;
• перечень знаний и навыков, которыми должен обладать руководитель предприятия, а также сведения о необходимости повышения квалификации через определенный период времени (если это требуется);
• круг полномочий применительно к сфере деятельности предприятия, дающие ему возможность заключать сделки, представлять интересы предприятия в финансовых и других учреждения, контролировать движение финансовых и материальных потоков и проч.;
• ответственность за недобросовестное отношение к своим обязанностям.

Помимо должностной инструкции, руководитель предприятия также действует в соответствии с требованиями действующего законодательства страны, в которой он находится.

Сколько голосов необходимо для того, чтобы назначить физическое лицо на должность генерального директора ООО?

Если избирательные полномочия находятся вне ведения совета директоров, руководителя организации выбирает общее собрание участников. Чтобы директор был выбран, ему необходимо получить большинство голосов от всего предприятия.

На основе Устава компании процесс выбора директора может иметь более сложную форму. Так, возможно проведение испытаний на конкурсной основе. Крайне важно предварительно установить правила проведения конкурсного испытания. Такие детали могут быть прописаны в Положении о конкурсе. Стоит отметить, что если имеются дополнительные требования к кандидату, то они должны соответствовать Трудовому кодексу РФ (ст. 64).

Генеральный директор избирается на определенный срок, который прописан во внутренней документации предприятия.

Некоторые нюансы директорской должности в ИП

Если в отношении должности директора организации, имеющей статус юрлица, дополнительных вопросов, как правило, не возникает, то порядок назначения управляющего в индивидуальном предприятии не совсем ясен. К примеру, в ООО директором может быть как один из участников общества, так и человек со стороны. Он наделен определенными правами и обязанностями, полный перечень которых прописан в уставных документах. Директор ООО также как и другие наемные работники получает заработную плату, размер и порядок выплаты которой предусмотрен все тем же уставом.
Как же обстоит дело с директором ИП?

Так как ИП является физическим лицом, правом назначать директора он наделен единолично. Согласно законодательству индивидуальный предприниматель имеет право нанимать сотрудников для выполнения работы, не противоречащей тому виду деятельности, который был указан во время регистрации бизнеса. Данное право гарантировано гражданским законодательством, в частности ТК РФ. Более того, ИП может выбрать из числа наемных работников наиболее ответственного и компетентного сотрудника и назначить его руководителем предприятия, однако не стоит путать директора ИП с представителем той же должности в ООО. В первом случае это даже больше не директор, а менеджер или руководитель направления/отдела.

Известны различные подходы к определению управленческих функций. Наиболее популярной в классическом менеджменте считается классификация американского профессора Г. Минцберга. Согласно его представлением, директор в ежедневной деятельности выполняет такие группы функциональных обязанностей руководителя организации, как:

1. Межличностные. Происходит формирование образа «символа власти» и системы коллективного взаимодействия, налаживание взаимоотношений между менеджерами.
2. Информационные. Руководитель становится «приемником», «передатчиком» информации. Кроме того, с помощью информационных сообщений он обеспечивает формирование позитивного имиджа учреждения во внешней среде.
3. Решающие. «Предприниматель», «ликвидатор нарушений», «распределитель ресурсов», «посредник во время переговоров» – эти и другие должностные роли также становятся привычными для руководителя.

Современные и упрощенные классификации выделяют такие ключевые функции директора:

• руководящая – непосредственное управление подчиненными;
• организационная – создание конкретных способов достижения целей компании;
• функция контроля – проверка работы предприятия на всех уровнях;
• анализ и синтез – оценка полученной информации и формирование предложений по улучшению работы;
• защитная – обеспечение безопасных и благоприятных условий работы для подчиненных.

«Маркеры» хорошего руководителя

Конечно, лидер не может быть хорошим для всех: некоторые методы управления вызывают негативную реакцию, и это нормально. Однако при более детальном изучении можно рассмотреть объективно положительные черты даже в самом «плохом» начальнике.

Список основных признаков, по которым можно отличить достойного управленца:

1. Умение вести за собой. Лидерство – это не про доминирование и способность горячо доказывать свою правоту. Настоящий лидер отличается внутренней силой, энергетикой, умением принимать решения и брать на себя ответственность. Обычно это ощущается даже во время короткого разговора с человеком: подчиненные осознают, что они работают под надежной защитой и стараются тянуться за руководителем.
2. Способность ставить глобальные цели. Получение прибыли – это не самое важное в работе хорошего управленца. Если главный человек в компании не способен сформулировать цели организации, то и коллектив будет работать бесцельно.
3. Человечность. Речь идет не о том, что «хороший» директор всегда должен «войти в положение» сотрудника. Этот пункт – о глобальных общечеловеческих ценностях, которые отличают порядочных людей. Правильные принципы жизни у лидера обязательно позитивно влияют на коллектив. В результате подбирается команда единомышленников, которые разделяют эти ценности.
4. Эмоциональная стабильность. Конечно, у начальника тоже может быть плохое настроение, а большая ответственность только увеличивает груз проблем. Однако если человек не способен мыслить трезво, поддается эмоциям (преимущественно негативным), а сотрудники не знают, чего ожидать от руководителя, вряд ли такой стиль управления можно считать подходящим.
5. Знания в сфере деятельности. Новое поколение «эффективных менеджеров» часто стремится занять руководящие должности, не представляя специфику работы организации. Однако знания по менеджменту и администрированию не помогут глубоко понять все потребности и мотивы подчиненных. Даже если изначально у директора нет опыта в выбранной сфере, со временем он должен постичь тонкости работы коллектива на всех уровнях.
6. Результативность. Если большинство идей лидера останавливаются на этапе реализации или не приносят конкретных достижений, скорее всего, он не способен к стратегическому планированию или не нацелен на достижение результата. Конечно, бывают поражения, и предугадать все обстоятельства во время планирования нельзя. Но задача хорошего руководителя – в случае ошибки сделать правильные выводы, исправить недочеты и успешно реализовать новый план.
7. Отношение к сотрудникам как к ценному ресурсу. Хороший лидер не жалеет средств и времени на развитие подчиненных, формирование системы мотивации, поощрения инициативности и энтузиазма.
8. Близость к команде. Отстраненность от общих дел вызывает у работников ощущение несправедливости и существенно снижает мотивацию к работе. Важно, чтобы руководитель был членом команды, ее лидером и тренером, а не «спонсором», которого интересует исключительно результат работы.

Как успешно пройти собеседование

Итак, как проходить собеседование на руководящую должность? И главное, как правильно пройти собеседование на руководящую должность? Для того, чтобы получить должность руководителя стоит подготовиться к собеседованию и придерживаться на нем несложных правил:

• ознакомиться с информацией о деятельности организации открывшей вакансию, ее историей, перспективами, партнерами, руководством;
• подробно изучить требования к кандидату;
• продумать ответы на предполагаемые вопросы опираясь не только на профессиональные знания, но и на личностный опыт, подобрать возможные примеры из своей практики;
• подготовить краткие, точные, не требующие уточнений ответы о своей биографии, предыдущем месте работы;
• составить список из 3-4 вопросов потенциальному работодателю, показывающих заинтересованность в будущей работе, осведомленность о состоянии дел в организации;
• вникать в суть вопроса, предполагать наиболее желательный для работодателя ответ, отвечать максимально искренне, акцентируя внимание на свои действия в роли лидера, профессионала в успешных и проблемных ситуациях;
• следить за речью. Ответ должен быть логично выстроенным, конкретным, исчерпывающим;
• необходимо соблюсти деловой этикет, выдержать корпоративный дресс-код. Придерживаться тактичной, вежливой, уверенной манеры поведения даже при провокационных, жестких методах ведения интервью;
• по окончании собеседования уточнить сроки и форму ответа.

Будьте готовы к тому, что может быть назначено второе собеседование с руководителем.

Похожие записи:

• Минимальная пенсия в Москве в 2023 году
• Индивидуальный пенсионный коэффициент (ИПК) в 2023 году
• Тарифы на услуги ЖКХ для населения вырастут с 1 декабря в среднем на 9%